Адміністратор відділу продажів, IT

Про роль

Координація та адміністративний супровід роботи відділу продажів компанії 256 Devs

Функціональні обов’язки

• Координація поточної роботи відділу продажів.
• Ведення та актуалізація робочих таблиць.
• Формування звітності на основі даних із таблиць.
• Виконання заздалегідь визначених і регламентованих дій у соціальних мережах
• Відповіді на повідомлення відповідно до встановлених інструкцій
• Моніторинг параметрів і показників роботи відділу продажів
• Координація роботи зовнішніх фрилансерів і компаній, залучених до процесів продажів: супровід завдань, комунікація, контроль термінів, збір результатів і звітності

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи в адміністративній діяльності, підтримці відділу продажів або на аналогічній посаді буде перевагою
• Впевнене користування ПК та офісними інструментами
• Навички роботи з таблицями: внесення, систематизація, перевірка й актуалізація даних
• Уважність до деталей і здатність працювати з великими обсягами інформації
• Системність, організованість і дисциплінованість у виконанні завдань
• Уміння координувати декілька завдань одночасно та контролювати терміни їх виконання
• Відповідальність за якість і своєчасність виконання роботи
• Грамотна письмова комунікація
• Здатність працювати за інструкціями та встановленими процедурами
• Готовність до виконання регулярних, повторюваних операційних завдань

Інструменти роботи

• Google Sheets
• Google Docs та інші офісні інструменти
• Соціальні мережі та засоби ділової комунікації
• CRM-системи та інструменти управління завданнями — досвід роботи буде перевагою

Англійська мова

Англійська мова бажана

Формат роботи та умови

Локація: Кропивницький, присутність у місті є обов’язковою.

Формат зайнятості, графік роботи, рівень компенсації та інші умови обговорюються окремо.

Критерії проходження випробувального терміну

• Своєчасне та якісне виконання поставлених завдань.
• Точність і актуальність даних у робочих таблицях.
• Коректне формування звітності відповідно до встановлених вимог.
• Дотримання інструкцій, процедур і визначених термінів.
• Належна координація завдань зовнішніх виконавців та контроль отримання результатів.
• Самостійність у виконанні регулярних завдань і своєчасне повідомлення про проблеми або затримки.